DISI Dipartimento di Informatica e Scienze dell'Informazione

Visualizzare un documento

Esistono varie opzioni di visualizzazione del documento in Word ed ognuna di esse mette in rilievo particolari caratteristiche del testo. Per scegliere il tipo di visualizzazione si deve aprire il menu Visualizza e selezionare una delle opzioni proposte.
  • La visualizzazione Normale     è probabilmente la più utilizzata per le consuete operazioni di modifica del documento e mostra il testo in un formato molto simile a quello di stampa. Non vengono però mostrati Intestazioni e Piè di pagina che possono essere recuperati scegliendo la voce apposita del menu Visualizza
  • La visualizzazione Layout Web     serve per modificare pagine che verranno usate come pagine per Internet e non è utile per i documenti da stampare
  • La visualizzazione Layout di stampa     (Print Preview) mostra il documento esattamente come verrà stampato, comprese le Intestazioni e Piè di pagina.
    Poiché questa visualizzazione è più pesante da gestire per il programma, conviene usarla solo per le rifiniture che precedono la fase di stampa. Inoltre, per vedere pagine intere nel modo in cui vengono stampate conviene comunque usare l’Anteprima di stampa sotto il menu File
  • La visualizzazione Struttura     evidenzia la struttura del documento secondo le impostazioni date dall’utente. Consente infatti di visualizzare solo i titoli nascondendo il testo ad essi subordinato. È possibile scegliere fino a quale livello scendere nella visualizzazione dei titoli specificando paragrafi sottoparagrafi etc. In ogni caso questo tipo di visualizzazione si fonda sull’utilizzo degli stili nel documento (che vedremo in seguito), quindi solo se si sono utilizzati in modo opportuno gli stili per definire la formattazione del testo ha senso utilizzare questo tipo di visualizzazione. Visualizzando la mappa     lo schermo viene diviso in due parti, una in cui compare la struttura e l’altra in cui compare il documento vero e proprio.
  • È possibile selezionare il tipo di visualizzazione anche usando i pulsanti nella barra in basso  



Muoversi nel testo

Word è sempre pronto ad accettare i caratteri forniti in input mediante la tastiera e il testo viene inserito nel punto in cui si trova il cursore. Per muovere il cursore all'interno di un testo sono disponibili alcuni comandi da tastiera, in particolare
  • le quattro freccette per muoverlo nelle quattro direzioni
  • il tasto PagUp e PagDown per farlo salire e scendere di una videata
  • il tasto Home per mandarlo all'inizio della riga
  • il tasto End per mandarlo alla fine della riga.
Esistono anche delle combinazioni di tasti che provocano determinati spostamenti del cursore
  • Ctrl avanti di una parola
  • Ctrl indietro di una parola
  • Ctrl­ in alto di un paragrafo
  • Ctrl in basso di un paragrafo
  • Ctrl PgUp all'inizio della videata corrente
  • Ctrl PgDown alla fine della videata corrente
  • Ctrl Home all'inizio del documento
  • Ctrl End alla fine del documento
Osservazione: normalmente il testo viene inserito in mezzo ad altro testo, spingendo quello esistente a destra. Se si preme il tasto Insert si entra nella modilità di sovrascrittura e il nuovo testo inserito cancella quello presente alla sua destra


Ricordate questi comandi e passate alle prossime istruzioni ...

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